Koperta samokopiująca na zlecenie optyczne Labopak - żółta
Koperta samokopiująca na zlecenie optyczne to praktyczne rozwiązanie do codziennej obsługi klientów w salonie lub zakładzie optycznym. Łączy funkcję formularza zlecenia, potwierdzenia dla klienta oraz kieszeni na oprawę, okulary lub dokumentację związaną z realizacją zamówienia.
Formularz działa w systemie samokopii - podczas wypełniania pierwszej strony zapis automatycznie przenosi się na drugi, identyczny egzemplarz. Dzięki temu optyk nie musi używać osobnej kalki ani przepisywać danych ręcznie. Jedna kopia może pozostać w zakładzie, a druga zostać przekazana klientowi jako potwierdzenie przyjęcia zlecenia.
Najważniejsze korzyści - koperta na zlecenie optyczne
- Samokopiujący formularz pozwala przygotować dwa egzemplarze zlecenia podczas jednego wypełniania.
- Bez dodatkowej kalki - zapis automatycznie przenosi się na drugą stronę.
- Żółty nadruk pól poprawia czytelność formularza i ułatwia szybkie odnalezienie najważniejszych informacji.
- Identyczny układ obu kopii pomaga zachować zgodność danych przekazywanych klientowi i pozostających w zakładzie.
- Dedykowane pola optyczne umożliwiają zapisanie parametrów korekcji, danych oprawy, soczewek, płatności i uwag.
- Numer zlecenia ułatwia identyfikację zamówienia na każdym etapie realizacji.
- Kieszeń na okulary lub dokumenty pozwala przechowywać formularz razem z oprawą, soczewkami lub gotowymi okularami.
- Odrywana pierwsza strona może zostać wygodnie przekazana klientowi.
- Rewers z informacjami formalnymi zawiera m.in. informacje o przetwarzaniu danych osobowych, warunkach użytkowania okularów oraz gwarancji na usługę optyczną.
Co zawiera formularz zlecenia optycznego?
Układ koperty został przygotowany z myślą o realnej pracy optyka. Na froncie znajdują się pola na datę przyjęcia, datę odbioru, numer zlecenia, dane klienta, adres, rodzaj oprawek, parametry korekcji, cenę soczewek, cenę oprawek, zaliczkę, kwotę do zapłaty oraz zalecenia i uwagi.
Formularz obejmuje także miejsce na podpis zleceniodawcy oraz podpis i pieczęć wytwórcy lub zleceniobiorcy. Dzięki temu dokumentacja zlecenia jest uporządkowana, czytelna i łatwa do archiwizacji.
Parametry kopert samokopiujących Labopak
- Ilość w opakowaniu: 100 sztuk.
- Kolor nadruku: żółty z czarnym tekstem.
- Szerokość: 15,6 cm.
- Kieszeń: 22,0 cm.
- Zamknięcie: 3,0 cm.
- Odrywana pierwsza strona: 19,0 × 15,6 cm.
- Rodzaj formularza: samokopiujący.
- Liczba egzemplarzy zlecenia: 2.
- Papier koperty: 90 gsm.
- Druk: dwukolorowy, czarny + kolor 2/0.
- Producent: Labopak.
- Produkcja: Polska.
Zastosowanie koperty samokopiującej na zlecenie optyczne
Koperta na zlecenie optyczne sprawdzi się przy obsłudze całego procesu realizacji zamówienia: od przyjęcia danych klienta i parametrów korekcji, przez przechowywanie oprawy lub soczewek, aż po wydanie gotowych okularów.
- Przyjmowanie zamówień na okulary korekcyjne.
- Dokumentowanie parametrów soczewek i opraw.
- Przechowywanie oprawy, okularów lub dokumentacji w jednej kopercie.
- Przekazywanie klientowi kopii zlecenia jako potwierdzenia.
- Archiwizacja zleceń w zakładzie optycznym.
- Ujednolicenie obiegu dokumentów w salonie lub sieci salonów optycznych.
Dla kogo będzie odpowiednia ta koperta optyczna?
Produkt jest przeznaczony dla miejsc, które potrzebują szybkiego, czytelnego i powtarzalnego sposobu dokumentowania zamówień optycznych. Będzie odpowiedni zarówno dla małych punktów usługowych, jak i większych salonów obsługujących wiele zleceń dziennie.
- Dla salonów optycznych, które chcą usprawnić przyjmowanie zamówień.
- Dla zakładów optycznych realizujących okulary korekcyjne na indywidualne zlecenie.
- Dla pracowni optycznych, które potrzebują czytelnej dokumentacji roboczej.
- Dla optyków chcących ograniczyć ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
- Dla punktów, które przekazują klientowi kopię zlecenia lub potwierdzenie zamówienia.
- Dla sieci salonów, które chcą ustandaryzować sposób obsługi i archiwizacji dokumentów.
Dlaczego warto wybrać koperty Labopak?
Koperty samokopiujące Labopak są dopasowane do potrzeb branży optycznej. Pomagają uporządkować pracę, skracają czas obsługi klienta i pozwalają przechowywać wszystkie kluczowe informacje razem z realizowanym zamówieniem.
- Polska produkcja zapewnia powtarzalność wykonania i kontrolę jakości.
- Praktyczny układ pól odpowiada codziennej pracy salonu optycznego.
- Dwa egzemplarze z jednego zapisu oszczędzają czas pracownika i klienta.
- Funkcja koperty ułatwia zabezpieczenie oprawy, okularów lub dokumentów.
- Informacje na rewersie wspierają prawidłowe przekazanie klientowi warunków użytkowania i gwarancji.